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自考人力資源管理本科:公共關(guān)系專題活動

 發(fā)布時間:2022-06-15 15:29                       關(guān)注次數(shù):                      

公共關(guān)系專題活動又名“公共關(guān)系專門事件”或“公共關(guān)系特別節(jié)目”

是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo),與公共關(guān)系日常活動相對的,圍繞某一明確主題,邀請新聞人士和社會公眾集中參加,充分利用各種傳播媒介而開展的一種專門活動

公共關(guān)系專題活動的種類:展覽、慶典、贊助、記者招待會、對外開放參觀等

特點(diǎn):

1, 具有與公共關(guān)系總目標(biāo)密切相關(guān)的單一的主題,采取獨(dú)特的生活方式,給人留下的印象比較深刻

2, 公共關(guān)系專題活動可以在較短的時間內(nèi),迅速吸引公眾的注意力,達(dá)到盡可能廣泛的傳播范圍,取得良好的公共關(guān)系效能

3, 充分發(fā)揮各種傳播媒介和傳播手段的綜合效果,形成強(qiáng)大的宣傳攻勢,有效傳播組織信息

**節(jié) 展覽活動

一, 展覽會的類型

1, 根據(jù)組織的性質(zhì)劃分為:宣傳展覽會和貿(mào)易展覽會

2, 根據(jù)舉辦展覽的場地劃分為:室內(nèi)展覽會和露天展覽會

3, 從展出商品的種類劃分為:單一商品展覽會和混合商品展覽會

4, 從展覽的規(guī)模劃分為:大型綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽

二,展覽會的特點(diǎn):※

展覽會采用的傳播媒介包括聲音媒介、文字媒介、圖像媒介

1, 傳播媒介的多樣性

2, 傳播方式的直觀性

3, 雙向溝通的直接性

4, 傳播過程的高效性

三,舉辦展覽會應(yīng)做的工作

準(zhǔn)備階段:

1, 先搞清楚展覽會的目的、主題和類型

2, 充分做好本企業(yè)展臺傳播內(nèi)容的準(zhǔn)備工作

3, 邀請參觀者,以不同方式發(fā)出請柬,并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間、地點(diǎn)等

4, 要向新聞機(jī)構(gòu)采取合適的形式發(fā)布消息,提供充足的新聞稿和資料,做好宣傳,吸引參觀者

5, 準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)洽談處,組織好工作人員等

6, 對展覽會的各項(xiàng)費(fèi)用,要仔細(xì)預(yù)算,并報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)

展覽會期間:

1, 要安排好接待工作,要強(qiáng)調(diào)工作人員尊重參觀者

2, 加強(qiáng)新聞發(fā)布工作,搜集參觀者所反饋的信息

展覽會結(jié)束后:

1, 要搜集編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報(bào)道資料

2, 對展覽會效果進(jìn)行測定,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問題

第二節(jié) 慶典活動※

一般有開幕(開業(yè))慶典、***典、喬遷慶典、重大成果慶典、受到特殊嘉獎慶典等

一, 開幕(開業(yè))慶典

一般程序及工作要求:

開幕典禮前:

1,在典禮前一星期左右要對出席典禮的實(shí)客、新聞記者發(fā)出邀請,對重要人物是否出席要逐一落實(shí)

2,要寫好熱情莊重的發(fā)言稿

3, 擬定好開幕典禮的程序

4, 安排好工作人員

開幕典禮的一般程序:

1, 主持人宣布典禮開始,奏國歌和奏樂等

2, 介紹來賓

3, 剪彩、題詞等

4, 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓致詞

5, 安排其他助興節(jié)目

開幕典禮儀式后:

安排來賓參觀、座談、題詞、留言、合影等,最后來賓送別工作

第三節(jié) 贊助活動

一贊助的作用※ 二、 贊助活動種類※

1、表明自己承擔(dān)社會責(zé)任 1、贊助體育活動

2、培養(yǎng)與社會公眾的良好感情 2、贊助新聞出版、文化藝術(shù)事業(yè)

3、通過贊助活動作廣告 3、贊助教育和科研事業(yè)

4、贊助福利事業(yè)和受災(zāi)地區(qū)

三,贊助活動的實(shí)施步驟 (確定專人負(fù)責(zé) 確定贊助政策 進(jìn)行前期研究 測定評估效果)

第四節(jié)對外開放參觀

目的、規(guī)模、時間、人員、準(zhǔn)備宣傳資料、選擇參觀路線、做好解說和接待工作、對參觀者一視同仁



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